Automatizza Tutto.
Smetti di fare lavoro che vale €5/ora
quando il tuo vale €200.

Oggi

Ogni mattina qualcuno del tuo ufficio gare apre ANAC, MePA, le piattaforme regionali e i siti delle stazioni appaltanti. Cerca bandi nel tuo settore, li scarica, legge i disciplinari per capire se avete i requisiti (fatturato, SOA, certificazioni). Poi compila il DGUE, la domanda di partecipazione, raccoglie DURC, visura camerale, casellario giudiziale, referenze bancarie. Per ogni gara ci vogliono 2 giorni di lavoro. E spesso ne saltate una perché la scadenza vi è sfuggita.

Dopo l'automazione

Il sistema monitora automaticamente tutte le piattaforme ogni giorno. Quando esce un bando nel vostro settore, lo analizza: verifica se avete i requisiti, estrae le scadenze e vi manda una scheda riassuntiva con la valutazione "partecipabile / non partecipabile". Se decidete di partecipare, pre-compila il DGUE e la domanda con i dati aziendali già archiviati. Voi controllate, firmate digitalmente e caricate. Da 2 giorni a 3 ore.

Oggi

Periodo dichiarazioni: mandi email a 200 clienti chiedendo CU, spese mediche, mutui, bonifici ristrutturazione. Metà non risponde, li solleciti. Quelli che rispondono mandano foto storte di documenti via WhatsApp. La tua segretaria li rinomina uno per uno, li mette nelle cartelle giuste, e li trascrive nel gestionale. Per ogni cliente ci vogliono 40 minuti solo di raccolta dati.

Dopo l'automazione

Ogni cliente riceve un link personale dove caricare i documenti. L'AI li riconosce (CU, fatture, ricevute), li rinomina, li archivia nella cartella giusta e estrae i dati in automatico. Chi non carica entro 7 giorni riceve un promemoria. Tu trovi tutto già organizzato e pre-compilato nel gestionale. Da 40 minuti a 5 minuti per cliente.

Oggi

Ti arriva la PEC dal tribunale con la nomina. Devi segnarti la data del giuramento, capire se è in presenza o telematico, preparare il verbale, mandare la convocazione agli avvocati, estrarre il ricorso dal PST, leggere la documentazione clinica, compilare la bozza di perizia con i dati anagrafici, e poi ricordarti le scadenze dei 30 giorni per le osservazioni. Alla fine, preparare la fattura proforma per l'INPS. Ogni perizia ti porta via ore di lavoro amministrativo prima ancora di iniziare quella medica.

Dopo l'automazione

La PEC arriva e il sistema estrae automaticamente: giudice, nominativo, numero RG, tipo di giuramento, data udienza. Ti mette il reminder in calendario. Prepara la bozza di perizia con i dati già inseriti, cerca perizie simili nel tuo archivio, prepara la PEC di convocazione. Dopo il deposito, monitora la scadenza dei 30 giorni. Quando arriva la liquidazione, genera la proforma già compilata. Tu fai solo il lavoro medico.

Oggi

Quando acquisisci un immobile, scrivi la descrizione a mano, scatti le foto, le ridimensioni, le carichi su Immobiliare.it, Idealista, Casa.it e il tuo sito. Per ogni portale compili i campi da zero. Poi arrivano le richieste: "Ha ancora il trilocale in via Roma?". Rispondi a 40 email al giorno. Fissi le visite a mano sul calendario, mandi conferma, il giorno prima mandi il promemoria. Se il cliente non si presenta, hai perso un'ora.

Dopo l'automazione

Carichi le foto e i dati base una sola volta. L'AI genera la descrizione professionale, adatta il formato per ogni portale e pubblica ovunque. Le richieste vengono lette e classificate: l'AI risponde con i dettagli dell'immobile e propone slot disponibili per la visita. Il cliente prenota, riceve la conferma e il promemoria automatico. Tu trovi in calendario solo le visite confermate.

Oggi

Il capocantiere ti manda foto e appunti su WhatsApp. Tu li trascrivi nel foglio del SAL (Stato Avanzamento Lavori), aggiorni il computo metrico, ricalcoli i costi, verifichi se sei dentro il budget, prepari il documento per il direttore lavori. Per ogni cantiere ci vuole mezza giornata. Con 5 cantieri aperti, è un lavoro a tempo pieno solo di burocrazia.

Dopo l'automazione

Il capocantiere compila un modulo rapido dal telefono: lavorazione fatta, quantità, foto. Il sistema aggiorna il SAL in tempo reale, ricalcola il budget residuo, ti avvisa se stai sforando su qualche voce e genera il documento per il direttore lavori già pronto. Tu hai la situazione di tutti i cantieri in un'unica dashboard aggiornata al minuto.

Oggi

Ogni mese raccogli le presenze da 50 aziende clienti: chi manda il foglio Excel, chi il PDF timbrato, chi le foto del registro cartaceo, chi ti chiama a voce. Trascrivi tutto nel software paghe, verifichi ferie, malattie, straordinari. Elabori i cedolini, li esporti, li mandi uno per uno. Per le assunzioni: compili UNILAV, comunichi all'INPS, aggiorni il LUL. Ogni nuova assunzione sono 45 minuti di data entry.

Dopo l'automazione

Le aziende caricano le presenze in qualsiasi formato. L'AI le legge, le normalizza e le inserisce nel software paghe. I cedolini vengono generati e inviati automaticamente ad ogni dipendente. Per le nuove assunzioni, basta inserire i dati anagrafici una volta: UNILAV, comunicazione INPS e aggiornamento LUL vengono pre-compilati. Tu verifichi e invii. Da 45 minuti a 5 minuti per pratica.

Oggi

Le notifiche PEC dal tribunale arrivano a decine. Per ognuna devi: leggere il provvedimento, calcolare la scadenza (20 giorni? 30? 10?), segnartela, preparare la bozza dell'atto, raccogliere la documentazione dal fascicolo. Alla fine del mese, ricostruisci le attività fatte per ogni cliente, calcoli le ore, applichi i parametri forensi e prepari la parcella. Un'attività da 2 giorni pieni.

Dopo l'automazione

La PEC arriva, il sistema la legge, identifica il tipo di provvedimento, calcola la scadenza corretta e la mette in calendario con i promemoria. Per la parcellazione: ogni attività viene tracciata automaticamente (email inviate, atti depositati, udienze). A fine mese trovi il prospetto già compilato con i parametri forensi applicati. Tu rivedi e invii.

Oggi

Per ogni spedizione prepari packing list, fattura commerciale, certificato d'origine, documenti doganali. Copi gli stessi dati (peso, codice HS, valore, destinatario) su 5 documenti diversi. Poi monitori la spedizione: controlli il tracking sul sito del corriere, aggiorni il cliente via email, verifichi che la merce sia sdoganata. Con 15 spedizioni a settimana, il tuo ufficio logistica non fa altro.

Dopo l'automazione

Inserisci i dati della spedizione una sola volta. Il sistema genera tutti i documenti (packing list, fattura commerciale, certificato d'origine) già compilati e formattati. Monitora il tracking automaticamente e manda aggiornamenti al cliente ad ogni cambio di stato. Se c'è un blocco in dogana, ti avvisa subito. Da un ufficio di 3 persone a una che supervisiona.

Oggi

Il telefono squilla tutto il giorno: pazienti che vogliono prenotare, spostare, disdire. La segretaria passa 6 ore al telefono. I referti vanno trascritti dal medico, formattati e inviati via email. I pazienti che devono tornare per il controllo a 6 mesi? Nessuno li richiama, e tu perdi il 40% dei ritorni.

Dopo l'automazione

I pazienti prenotano online 24/7, ricevono conferma e promemoria automatici (il giorno prima e 2 ore prima). Il medico detta il referto a voce: l'AI lo trascrive, lo formatta nel template della clinica e lo manda al paziente. Per i richiami: il sistema sa chi deve tornare e manda il messaggio al momento giusto. Da 6 ore al telefono a zero.

Oggi

Il fornitore ti manda il listino aggiornato in PDF (ogni fornitore con un formato diverso). Qualcuno del tuo team lo legge riga per riga, confronta i prezzi con quelli vecchi, aggiorna il gestionale, ricalcola i margini, aggiorna le schede prodotto sul sito. Quando un prodotto va sotto scorta, ve ne accorgete quando il cliente lo ordina e non c'è più.

Dopo l'automazione

Il listino del fornitore arriva via email. L'AI lo legge (qualsiasi formato), confronta i prezzi, evidenzia le variazioni, aggiorna il gestionale e ricalcola i margini. Le schede prodotto sul sito si aggiornano da sole. Quando la scorta scende sotto la soglia, parte l'ordine al fornitore in automatico. Tu intervieni solo sulle eccezioni.